A continuación se encuentran las preguntas (y las respuestas de VCTC) para la Solicitud de propuestas para servicios profesionales de auditoría financiera y de cumplimiento de la TDA. Se publicarán todas las preguntas y respuestas. La fecha límite para enviar preguntas es el 25 de enero de 2019.
| Pregunta: | ¿Quiénes fueron los auditores anteriores? |
| Respuesta: | Conrado, LLP. |
| Pregunta: | ¿Cuánto dura el contrato? |
| Respuesta: | El contrato era por tres años, más dos términos adicionales de un año que se ejercían. |
| Pregunta: | ¿Cuáles fueron los honorarios del auditor anterior anualmente y en conjunto? |
| Respuesta: | Las tarifas anuales fueron Año fiscal 13/14 $ 38,922 Año fiscal 14/15 $ 48,425 Año fiscal 15/16 $ 48,425 Año fiscal 16/17 $ 48,425 Año fiscal 17/18 $ 48,425 Total $ 232,622 |
| Pregunta: | ¿Cuántas auditorías de TDA se anticipan cada año? |
| Respuesta: | Aproximadamente 35, pero podría variar. Consulte la Tabla 1 de la RFP para obtener más detalles. |
| Pregunta: | ¿Hubo problemas de incumplimiento? |
| Respuesta: | Durante los últimos cinco años, VCTC ha trabajado con algunas de las agencias locales para facilitar el cumplimiento. |
| Pregunta: | ¿Existe alguna preferencia de oferta para:
a) ¿Licitadores locales, como empresas minoritarias certificadas por CPUC? (Como ejemplo, las regulaciones de la CPUC requieren un |
| Respuesta: | Consulte el Adjunto E: Formulario de evaluación de RFP de servicios de auditoría profesional. Las propuestas se evaluarán en base al anexo. |
| Pregunta: | ¿Existe una lista de firmas consultoras de tránsito que deseen ofertar con una firma de CPA? |
| Respuesta: | VCTC no tiene tal lista. |
| Pregunta: | ¿Cuál es el período de tiempo que se desea o se espera que comience el trabajo y cuál es el período de tiempo que se desea o se espera que se complete el trabajo? Fue una extensión de 90 días concedido en el año anterior? |
| Respuesta: | Consulte el Adjunto A: Alcance de los servicios. Idealmente, el trabajo debería estar programado para octubre y noviembre, cuando sea posible. Es deseable tener los informes de auditoría finalizados y los informes emitidos poco después de que se complete el trabajo de campo en cada agencia. También es deseable que la firma tenga todos los informes de auditoría finalizados y publicados antes del 15 de diciembre.th de cada año, pero a más tardar el 30 de diciembreth de cada año. Las solicitudes fueron para extensiones de 30 y 60 días. Para el año fiscal 17/18, hubo cuatro (4) agencias que solicitaron un total de siete (7) extensiones de auditoría. Otra agencia que realizó su propia auditoría también solicitó una extensión. |
| Pregunta: | ¿Hay cambios sustanciales en los niveles de financiamiento o cambios en las operaciones que afectarían la propuesta actual en comparación con los años anteriores? |
| Respuesta: | Hay tres (3) agencias que ahora están recibiendo fondos de STA y SGR que no han recibido esos fondos antes. Estas auditorías se incluyen en la Tabla 1. |
| Pregunta: | ¿Cuántas semanas a la vista y / o fuera de la vista estuvieron trabajando las entidades comprometidas anteriormente? (¿O cuáles fueron las horas estimadas de oferta, o ambas?) |
| Respuesta: | No tengo la información detallada para responder esa pregunta. Dependiendo de la cantidad de auditorías en cada agencia, creo que la cantidad de días en el sitio osciló entre 1 día y 3 días en promedio. |
| Pregunta: | ¿El alcance del trabajo proviene únicamente de la Guía de auditoría de desempeño para operadores de tránsito? ¿O existen otras fuentes / regulaciones para el trabajo? |
| Respuesta: | El alcance del trabajo tiene más requisitos que la Guía de auditoría de desempeño. Consulte las secciones “Descripción general del proyecto” y “Alcance del trabajo” para conocer algunas de las fuentes que deben cumplirse. |
| Pregunta: | ¿Existe una lista de entidades que pueden realizar empresas conjuntas en este trabajo con una firma de contadores públicos? Esto es porque los licitadores anteriores eran una empresa de CPA y una empresa de consultoría de tránsito? |
| Respuesta: | VCTC no tiene tal lista. El postor anterior era una empresa de CPA y no subcontrató con una empresa de consultoría de tránsito. |
| Pregunta: | ¿Por qué la Comisión está considerando cambiar de auditor? |
| Respuesta: | El contrato está vigente con los auditores actuales. El personal de VCTC cree que lo mejor para usted es ver lo que todos los candidatos calificados tienen para ofrecer. |
| Pregunta: | ¿Se invitará a licitar a su auditor anterior? |
| Respuesta: | Sí, la RFP está abierta a candidatos calificados. |
| Pregunta: | ¿Cuánto tiempo ha estado realizando la auditoría su auditor anterior? |
| Respuesta: | Cinco años. |
| Pregunta: | ¿Cómo podemos obtener una copia de sus estados financieros del año anterior? |
| Respuesta: | Las auditorías de la TDA del año fiscal 17/18 no están programadas para estar en la agenda hasta abril ya que el personal realiza todas las auditorías a la vez y hay algunas extensiones. Las auditorías anteriores de FY TDA se pueden encontrar en el sitio web de VCTC en las agendas archivadas. Las auditorías de la TDA del año fiscal 16/17 son anexos a la agenda de abril de 2018 Las auditorías de la TDA del año fiscal 15/16 son anexos a la agenda de abril de 2017 Las auditorías de la TDA del año fiscal 14/15 son anexos a la agenda de febrero de 2016 Las auditorías de la TDA del año fiscal 13/14 son anexos a la agenda de febrero de 2015 |
| Pregunta: | Tanto para el período intermedio como para el final del año, ¿en cuántos miembros del personal estuvo formado el equipo de auditoría en el pasado? y ¿cuántas semanas pasó el auditor en el campo? |
| Respuesta: | Por lo general, solo había una visita a cada sitio después de que terminaba el año fiscal. No tengo esa información detallada sobre el número de "semanas y personal", pero Dependiendo del número de auditorías en cada agencia, creo que el número de días en El sitio varió de 1 día a 3 días y la dotación de personal varió de 1 a 3 personas. |
| Pregunta: | ¿El alcance del servicio solicitado es el mismo que el del año pasado? |
| Respuesta: | El alcance se amplió para incluir Asistencia de tránsito estatal y Estado de buenas reparaciones fondos que son nuevos para tres agencias. |
| Pregunta: | ¿Ha habido cambios en su sistema o software contable desde el año pasado? |
| Respuesta: | No ha habido ningún cambio en el sistema / software de contabilidad de VCTC, pero no tener esa información para las otras agencias. |
| Pregunta: | ¿Espera tener algún retiro o reemplazo de empleados clave en Finanzas? |
| Respuesta: | No para VCTC, pero yo no tener esa información para las otras agencias. |
| Pregunta: | ¿Cuáles fueron los honorarios de auditoría del año anterior y puede proporcionar el desglose por componentes? |
| Respuesta: | Las tarifas anuales fueron
Año fiscal 13/14 $ 38,922 Total $ 232,622 |
| Pregunta: | ¿Hay algo específico que esté buscando con los auditores sucesores? |
| Respuesta: | Consulte el Adjunto E: Formulario de evaluación de RFP de servicios de auditoría profesional. |
| Pregunta: | ¿Cuáles son las cosas que le gustaron y no le gustaron de sus auditores actuales? |
| Respuesta: | Los auditores actuales respondieron preguntas durante todo el año. La corriente los auditores ayudaron a asegurar que los destinatarios estuvieran tratando los problemas de manera consistente. Los auditores actuales siempre estuvieron dispuestos a ayudar cuando surgieron problemas. Fue apreciado cuando las auditorías terminaron poco después de la visita de campo. |
| Pregunta: | ¿Hubo alguna debilidad material o deficiencia significativa en el año anterior? |
| Respuesta: | No. |
| Pregunta: | ¿A cuánto ascendieron los gastos federales totales en años anteriores? ¿Puede proporcionar una copia de su última auditoría única, si tuvo una? |
| Respuesta: | Esto no se aplica a las auditorías de TDA, Prop 1B, LCTOP. |
| Pregunta: | ¿Cuántos programas importantes se prueban habitualmente cada año para la auditoría única? |
| Respuesta: | Esto no se aplica a las auditorías de TDA, Prop 1B, LCTOP. |
| Pregunta: | ¿Cuántos asientos de diario de ajuste de auditoría tuvo en el año fiscal anterior? |
| Respuesta: | No tengo esta información para todas las auditorías. |
| Pregunta: | ¿Algún litigio no incluido en los estados financieros de 2019? |
| Respuesta: | No tengo esta información para todas las auditorías. |
| Pregunta: | ¿Habrá eventos importantes en el año fiscal 2019-20? |
| Respuesta: | El único cambio importante que conozco es que ahora tres agencias recibirán STA y Fondos SGR. |
| Pregunta: | ¿Se esperan cambios significativos en las operaciones para el año fiscal 2019-20? |
| Respuesta: | No que yo sepa. |
| Pregunta: | ¿Quién es su auditor actual? ¿Qué le gusta del servicio prestado por
su firma auditora actual? ¿Qué es lo que no te gusta? |
| Respuesta: | Los auditores actuales de TDA son Conrad, LLC. Los auditores actuales respondieron preguntas durante todo el año. Los auditores actuales ayudaron a asegurar la los destinatarios trataban los problemas de forma coherente. Los auditores actuales siempre estuvieron dispuestos a ayudar cuando surgieron problemas. Se agradeció la conclusión de las auditorías poco después de la visita de campo. |
| Pregunta: | ¿Están sus auditores del año anterior incluidos o excluidos del proceso de RFP actual? |
| Respuesta: | La RFP está abierta a todos los candidatos calificados. |
| Pregunta: | ¿Cuáles fueron los honorarios de la auditoría anterior? Identifique las tarifas de auditoría para cada auditoría / tarea. |
| Respuesta: | Las tarifas anuales fueron
Año fiscal 13/14 $ 38,922 |
| Pregunta: | ¿Cuántos auditores estuvieron en el sitio por semana tanto para las pruebas intermedias como para el trabajo de campo final? |
| Respuesta: | Por lo general, solo había una visita a cada sitio después de que terminaba el año fiscal. No tengo los detalles de cada visita al sitio, pero dependiendo del número de auditorías en cada agencia, creo que la cantidad de días en el sitio osciló entre 1 día y 3 días y la dotación de personal varió de 1 a 3 personas. |
| Pregunta: | ¿Cuáles fueron los horarios de la auditoría anterior? |
| Respuesta: | Las horas para el año fiscal actual están incompletas porque las auditorías no han finalizado. Las horas facturadas en lo que va de año ascienden a 1,088. Para el año fiscal 2016/2017, las horas facturadas fueron 1,422.25. |
| Pregunta: | ¿Hubo cambios importantes en el compromiso solicitado en la RFP en comparación con el compromiso del año pasado? |
| Respuesta: | Hay tres (3) agencias que ahora están recibiendo fondos STA y SGR que no han recibido esos fondos antes. Estas auditorías se incluyen en la Tabla 1. |