REPORTES FINANCIEROS
El Departamento de Finanzas de VCTC se esfuerza por administrar un departamento eficiente y fiscalmente responsable. Finanzas produce informes oportunos y precisos para proporcionar a la Comisión y al público información financiera sobre las operaciones de VCTC. El Departamento de Finanzas es responsable de realizar las funciones contables diarias que consisten en administración de efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina, libro mayor, informes financieros e informes de inversión para ocho fondos: un fondo general; cinco fondos de ingresos especiales, Local Transportation Fund (LTF), State Transit Assistance (STA), State of Good Repair (SGR), Service Authority for Freeway Emergencies (SAFE) y Santa Paula Branch Line (SPBL), y dos fondos propios, VCTC Intercity y Valley Express. El Departamento de Finanzas prepara y monitorea el presupuesto de la agencia, brinda asistencia presupuestaria a los gerentes de proyectos que monitorean los presupuestos de tareas individuales y brinda apoyo de subvenciones y apoyo a proyectos específicos según sea necesario. El Departamento de Finanzas también está a cargo de múltiples auditorías y supervisa el cumplimiento financiero de varias regulaciones estatales y federales.
El Departamento de Finanzas prepara y publica varios informes financieros anualmente. La versión actual de cada uno se enumera a continuación. Simplemente haga clic en el título o la imagen de la publicación para descargar el archivo en formato .pdf.
PRESUPUESTO ACTUAL
Cada año, el Departamento de Finanzas de VCTC prepara un Presupuesto Anual completo que detalla los ingresos, gastos e inversiones para el próximo año fiscal. Los presupuestos del programa incluyen objetivos y logros a nivel de tarea para cada uno de los seis programas de VCTC: tránsito y transporte, carreteras, ferrocarriles, asistencia al viajero, planificación y programación y gobernanza general. El Presupuesto Anual se presenta a la Comisión cada abril y generalmente se adopta en junio siguiente.
ACFR ACTUAL
El estado de California requiere que la Comisión de Transporte del Condado de Ventura (VCTC) prepare estados financieros anuales de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Luego, los estados financieros son auditados por contadores públicos certificados independientes. El VCTC va más allá de los requisitos mínimos establecidos y produce un Informe Financiero Integral Anual. El Informe Financiero Integral Anual está diseñado para proporcionar una imagen financiera completa de la agencia e incluye el informe de los auditores independientes, una discusión de la administración, los estados financieros auditados, así como información complementaria que incluye resultados presupuestarios e información estadística.
AUDITORÍA ÚNICA ACTUAL
VCTC cumple con las normas de auditoría generalmente aceptadas en los Estados Unidos de América y las normas aplicables a las auditorías financieras contenidas en las Normas de Auditoría Gubernamentales, emitidas por la Contraloría General de los Estados Unidos. Para cumplir, VCTC prepara un Informe de Auditoría Única anual sobre Premios Federales que es auditado por una firma contable pública certificada independiente.
El informe presupuestario mensual se presenta en un formato integral para toda la agencia sobre una base de acumulación modificada. Los informes incluyen un balance general combinado, un estado de ingresos, gastos y cambios en el saldo del fondo detallados por fondo y un informe de inversiones. Hay ocho fondos presentados que consisten en el Fondo General, el Fondo de Transporte Local (LTF), el fondo de Asistencia de Tránsito del Estado (STA), el fondo del Estado de Buenas Reparaciones (SGR), el fondo de la Autoridad de Servicio para Emergencias en Autopistas (SAFE), el Fondo de Santa Paula Branch Line (SPBL), el fondo VCTC Intercity y el fondo Valley Express. El Estado de Ingresos, Gastos y Cambios en el Saldo del Fondo también incluye las cifras presupuestadas anuales que se actualizan a medida que la Comisión aprueba las enmiendas presupuestarias o las enmiendas al presupuesto administrativo son aprobadas por el Director Ejecutivo. El personal supervisa los ingresos y gastos de la Comisión de forma continua.
La agenda actual que incluye este informe se puede encontrar en la pestaña Reuniones, Agendas y archivos, o por clic en este enlace
El Manual de reclamaciones de la Ley de desarrollo del transporte (TDA) tiene como objetivo proporcionar información y orientación a las ciudades, el condado, los operadores de tránsito y otros reclamantes para presentar reclamaciones para solicitar fondos de la TDA de la Comisión de Transporte del Condado de Ventura (VCTC). Estas pautas no están destinadas a reemplazar los estatutos o reglamentos estatales relacionados con la TDA. Su objetivo es aclarar cómo se implementa la TDA en el condado de Ventura y ayudar a las agencias elegibles a completar y enviar sus Formularios de reclamación de la TDA.
Las preguntas relacionadas con la información de este manual deben dirigirse a VCTC. Copias de los estatutos de la TDA y del Código de Regulaciones de California (CCR) están disponibles en el sitio web de la División de Transporte Masivo del Departamento de Transporte de California (Caltrans) en http://www.dot.ca.gov/drmt/docs/tda/TDA_07-2018.pdf.
Aprobado el 11 de octubre de 2015, el Proyecto de Ley Senatorial 272 agrega una sección a la Ley de Registros Públicos de California que requiere que las agencias locales creen un catálogo de Sistemas Empresariales antes del 1 de julio de 2016 con actualizaciones anuales.
del Contralor del Estado Compensación del gobierno en California El sitio web brinda información sobre salarios y beneficios de los empleados para aproximadamente 2 millones de puestos en más de 5,000 empleadores públicos. Los empleadores públicos informan anualmente la compensación de los empleados a la Oficina del Contralor del Estado. Vea y busque títulos de trabajo de empleados, cree tablas y gráficos, y descargue informes personalizados y datos sin procesar en publicpay.ca.gov
del Contralor del Estado Datos de finanzas gubernamentales El sitio web proporciona información anual sobre ingresos, gastos y otros datos financieros de los gobiernos locales. Hay muchos informes que se pueden ver y descargar en bythenumbers.sco.ca.gov. Estos informes incluyen información para ciudades, condados, distritos especiales, operadores de tránsito y agencias de planificación de transporte, etc.
| Rango Anual | Tarifa por hora no exenta | Exento vs. | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Departamento / puesto / responsabilidades laborales | FTE | Fondo | Top | Fondo | Top | No exento |
| ADMINISTRACIÓN | ||||||
| Directora Ejecutiva | 1.0 | 242,903 | 282,556 | E | ||
| Gerente de programas, relaciones gubernamentales y comunitarias | 1.0 | 106,069 | 164,406 | E | ||
| Secretario de la Junta / Asistente Ejecutivo | 1.0 | 106,069 | 164,406 | E | ||
| Recepcionista / Secretaria | 1.0 | 51,628 | 75,119 | 24.82 | 36.11 | NE |
| Subtotal de administración | 4.0 | |||||
| FINANZAS | ||||||
| Director financiero (Finance Director) | 1.0 | 149,249 | 231,336 | E | ||
| Gerente de programas, Tecnología de la información | 1.0 | 106,069 | 164,406 | E | ||
| Gerente de programas, Contabilidad | 1.0 | 106,069 | 164,406 | E | ||
| Contador / analista sénior | 2.0 | 80,092 | 116,534 | 38.51 | 56.03 | NE |
| Subtotal de finanzas | 5.0 | |||||
| PLANIFICACIÓN | ||||||
| Director de Planeación y Sostenibilidad | 1.0 | 149,249 | 231,336 | E | ||
| Gerente de programa, planificación del transporte | 1.0 | 106,069 | 164,406 | E | ||
| Gerente de Programa, Datos y Servicios de Transporte | 1.0 | 106,069 | 164,406 | E | ||
| Subtotal de planificación | 3.0 | |||||
| PROGRAMACIÓN | ||||||
| Director de programación | 1.0 | 149,249 | 231,336 | E | ||
| Gerente de programas, Programación | 2.0 | 106,069 | 164,406 | E | ||
| Asistente Administrativo | 0.4 | 51,628 | 75,119 | 24.82 | 36.11 | NE |
| Subtotal de programación | 3.4 | |||||
| TRÁNSITO | ||||||
| Director de transporte público | 1.0 | 149,249 | 231,336 | E | ||
| Gerente de programa, Planificación de tránsito regional | 1.0 | 106,069 | 164,406 | E | ||
| Gerente de programa, Contratos de tránsito | 1.0 | 106,069 | 164,406 | E | ||
| Planificador de tránsito | 2.0 | 80,092 | 116,534 | 38.51 | 56.03 | NE |
| Especialista en tecnología y centro de información de tránsito | 1.0 | 51,628 | 75,119 | 24.82 | 36.11 | NE |
| Asistente Administrativo | 0.6 | 51,628 | 75,119 | 24.82 | 36.11 | NE |
| Representante de Servicio al Cliente | 2.0 | 44,598 | 64,891 | 21.44 | 31.20 | NE |
| Subtotal de tránsito | 8.6 | |||||
| Posiciones presupuestadas totales | 24.0 | |||||
* VCTC ajustará automáticamente cualquier salario que no cumpla con el salario mínimo de California o con los requisitos de salario justo del mercado local.
A partir de julio 1, 2024